Informativa generale sul trattamento dei dati personali
Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018 e s.m.i.
Titolare del trattamento dei dati personali
Il Titolare del trattamento è il Comune di Gualdo Tadino, con sede in Piazza Martiri della Libertà, 4, 06023 Gualdo Tadino (PG).
Responsabile della protezione dei dati (DPO)
Il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) è Roberto Biagiotti, contattabile via email all'indirizzo: dpo@tadino.it.
Tipologia di dati trattati
Il Comune di Gualdo Tadino tratta i seguenti dati personali (a titolo esemplificativo e non esaustivo):
- Dati identificativi (nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale);
- Dati di contatto (indirizzo, numero di telefono, indirizzo email);
- Dati relativi alla situazione familiare e personale;
- Dati economici e finanziari;
- Dati relativi alla salute (solo se strettamente necessari e in conformità con le normative vigenti).
Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
- Erogazione di servizi comunali;
- Gestione delle pratiche amministrative;
- Adempimento di obblighi legali e regolamentari;
- Gestione dei rapporti con i cittadini e le imprese;
- Attività di comunicazione istituzionale.
Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali si basa su:
- Art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento (UE) 2016/679: il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
- Art. 6, par. 1, lett. c) del Regolamento (UE) 2016/679: il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;
- Art. 6, par. 1, lett. e) del Regolamento (UE) 2016/679: il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento.
Il trattamento da parte del Titolare, per lo svolgimento delle proprie finalità, potrà avere ad oggetto anche categorie particolari di dati personali ai sensi dell'art. 9 del Regolamento (UE) 2016/679 e dati giudiziari ai sensi dell'art. 10 del medesimo Regolamento.
Il trattamento dei dati particolari, ove necessario per finalità istituzionali, per motivi di interesse pubblico e per assolvere obblighi di legge, ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. b), f), g), h), i), j) del Regolamento (UE) 2016/679, non richiede il consenso dell’interessato.
L’Ente potrà trattare legittimamente anche i dati giudiziari indicati dall’art. 10 del Regolamento (UE) 2016/679.
Per quanto concerne gli obblighi di trasparenza e pubblicazione, la base giuridica di riferimento è il D.Lgs. 33/2013 e ss.mm.ii.
Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.
Comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali possono essere comunicati a:
- Enti pubblici e privati per l’adempimento di obblighi di legge;
- Fornitori di servizi necessari per le attività comunali;
- Altri soggetti pubblici e privati nei casi previsti dalla normativa vigente.
I dati personali relativi allo stato di salute, all'orientamento sessuale, i dati genetici e biometrici non vengono in alcun caso diffusi.
Trasferimento all’estero
Il Titolare del trattamento non trasferisce dati personali verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
Tuttavia, ove ciò si rendesse indispensabile per il perseguimento delle sopra descritte finalità, tale trasferimento avverrà unicamente ai sensi degli artt. 45 e 46 del Regolamento (UE) 2016/679.
Periodo di conservazione dei dati
Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR, i dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati.
I dati sono conservati secondo quanto previsto dal Piano di Conservazione documentale dell'Ente, dalla normativa archivistica e dalle disposizioni vigenti in materia.
Natura del conferimento
Il conferimento dei dati personali è un requisito necessario per poter dare esecuzione ai servizi richiesti.
Nei casi in cui il conferimento sia obbligatorio, il mancato, inesatto o parziale conferimento dei dati potrà comportare l'impossibilità di erogare i servizi richiesti, svolgere le attività istituzionali dell'Ente o dare seguito alle richieste dell'Interessato.
Diritti dell’interessato
L’Interessato può esercitare i diritti previsti dal Regolamento (UE) 2016/679 rivolgendosi al Titolare del trattamento o al Responsabile della Protezione dei Dati.
L’interessato ha diritto di accesso, rettifica, integrazione, cancellazione nei casi previsti, limitazione del trattamento, opposizione e proposizione di reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 GDPR.
L’esercizio dei diritti dell’interessato è gratuito ai sensi dell’art. 12 GDPR.
Contatti
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Responsabile della Protezione dei Dati all'indirizzo: dpo@tadino.it.